Fonctionnalités municipales
Transmission de documents des foyers pour votre commune
Une pièce transmise à la mairie doit parvenir au bon interlocuteur et rester liée à une demande identifiable. Le service de documents des foyers vise à organiser cette transmission.
Définissez les justificatifs réellement nécessaires, les destinataires et les règles de conservation. Le dispositif de lien d’accès ne doit pas être partagé dans un espace public.
Un usage à préparer avec votre équipe.
Pour compléter un dossier, la mairie peut expliquer les pièces attendues et la procédure à suivre plutôt que demander un envoi dispersé à plusieurs adresses.
Ce que la commune définit avant activation.
- Justificatifs nécessaires
- Destinataires
- Conservation et accès
Le périmètre à retenir dans votre offre.
Le service n’est pas un coffre-fort numérique certifié par défaut. La sécurité des liens et les habilitations font partie du cadre de mise en service.
Ce service peut être étudié avec votre site actuel ou avec un site Comméa livré clé en main. Les fonctions comprises dans votre abonnement et les options sont distinguées au devis. La gestion des informations publiées et le suivi des demandes restent organisés par la commune.
Questions fréquentes.
Que préparer pour le service « Transmission de documents des foyers » ?
Préparez les éléments suivants : justificatifs nécessaires, destinataires, conservation et accès. Nous les examinons ensemble pour définir le paramétrage.
Quel est le rôle de la commune ?
Définissez les justificatifs réellement nécessaires, les destinataires et les règles de conservation. Le dispositif de lien d’accès ne doit pas être partagé dans un espace public.
Parlons de votre commune.
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