Solutions numériques
Mutualisation des services numériques
Chaque petite commune n'a pas à réinventer seule sa plateforme, sa maintenance et sa formation. Voici ce qui peut se partager entre communes, et ce qui doit rester propre à chacune.
La réponse en bref
Mutualiser les services numériques, c'est partager entre plusieurs communes ce qui n'a pas à être différent : la plateforme, l'hébergement, la maintenance, la prise en main. Chaque commune garde son espace, ses contenus et son identité. Les modalités se définissent au cas par cas, sur devis.
Partager, sans tout mélanger
Ce qui est commun et ce qui reste propre.
| Ce qui peut être commun | Ce qui reste propre à chaque commune |
|---|---|
| La plateforme et ses mises à jour | L'espace de la commune et son adresse |
| L'hébergement et la maintenance | Les contenus publiés et les informations de la mairie |
| La prise en main des agents | Le choix des modules activés |
| L'interlocuteur chez Comméa | Les données des habitants de la commune |
Les façons de procéder
Trois situations possibles.
Chaque commune sur la même plateforme
C'est le fonctionnement de base : un espace par commune, sur un socle commun entretenu pour toutes.
Des communes voisines qui avancent ensemble
Elles s'accordent sur un projet commun, tout en gardant chacune son espace et ses contenus. Les modalités se définissent avec nous.
Une intercommunalité qui porte le projet
Elle accompagne ses communes membres. Nous étudions ce montage au cas par cas : aucune offre intercommunale n'est affichée.
Ce que nous ne disons pas
Pas de chiffre d'économie.
Le coût d'un projet dépend de ses contenus, des services choisis et de l'accompagnement. Nous ne publions donc aucun pourcentage d'économie : il serait faux pour la plupart des communes. Une mutualisation se chiffre sur devis, après avoir regardé vos besoins.
Quand plusieurs communes achètent ensemble, les règles de la commande publique s'appliquent, par exemple celles qui encadrent les groupements de commandes. Renseignez-vous auprès de votre préfecture ou de votre association départementale de maires avant de vous engager.
Pour y réfléchir
Aborder le sujet avec vos voisins.
- 1
Lister ce que chaque commune fait déjà
Sites, outils, prestataires, coûts : une base commune de discussion.
- 2
Identifier ce qui pourrait être partagé
La plateforme, la maintenance, la prise en main des agents.
- 3
Décider qui porte le projet
Une commune, un syndicat, l'intercommunalité.
- 4
Demander un devis commun
Avec ce qui est partagé et ce qui reste propre à chaque commune.
Questions fréquentes.
Les communes qui mutualisent partagent-elles leurs données ?
Non. Chaque commune a son propre espace, avec ses contenus et les données de ses habitants.
Faut-il une intercommunalité pour mutualiser ?
Non. Des communes voisines peuvent aussi avancer ensemble. L'intercommunalité est une possibilité, pas une obligation.
Une mutualisation coûte-t-elle moins cher ?
Cela dépend du projet. Nous ne promettons aucune économie : elle se chiffre sur devis.
Une commune peut-elle rejoindre un projet déjà lancé ?
En principe oui, selon le cadre de l'achat. À préciser avec la commune porteuse et avec nous.
Parlons de votre commune.
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