Projets et territoires
Reprendre le site de votre mairie : les éléments à nous transmettre
Un changement de solution devient plus simple lorsque le dossier de reprise est clair. Voici comment préparer les contenus et les accès nécessaires à l’étude du projet, sans envoyer de mots de passe dans un document public.
La réponse en bref
Pour préparer ce projet, identifiez les contenus à reprendre, les personnes qui valident et les outils à conserver. Cette fiche détaille les choix propres à ce périmètre ; les prestations et les conditions sont précisées au devis.
Un inventaire plutôt qu’une collection de fichiers
Listez les rubriques à conserver, les documents encore utiles et les pages dont le contenu doit changer. Les anciennes adresses aident à préparer les redirections. Si vous ne disposez que du site public, indiquez-le : la récupération doit être étudiée, et les contenus ne sont pas supposés tous réutilisables.
Les accès sont transmis par un canal adapté
Le titulaire du domaine et le responsable de la messagerie doivent être identifiés. Le projet peut demander des accès techniques, mais ils sont demandés séparément par un canal convenu. Une fiche de cadrage peut mentionner les fournisseurs et les personnes à contacter sans y stocker leurs secrets.
La recette clôture la reprise
Les agents vérifient les pages prioritaires, les documents, les coordonnées et les formulaires avant la publication. Les différences avec l’ancien site sont listées. Après bascule, les anciennes adresses retenues sont contrôlées, et la mairie conserve un dossier de référence pour les prochaines mises à jour.
Les éléments à préparer.
- Pages à conserver et à réécrire
- Documents datés et médias autorisés
- Fournisseurs et interlocuteurs techniques
- Liste des anciennes adresses prioritaires
Questions fréquentes.
Faut-il tout fournir avant le premier échange ?
Non. Le premier échange sert aussi à identifier ce qui manque. Le devis précise ensuite les éléments attendus et le volume de reprise.
La reprise est-elle toujours gratuite ?
Non. Le site seul prévoit des frais de déploiement, réduits de moitié pour une refonte standard. Avec site et services, ils sont offerts selon les conditions de l’offre.
Parlons de votre commune.
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