Fonctionnalités municipales
Réservation de salles et matériel pour votre commune
Une demande de salle complète permet au secrétariat de décider sans rechercher la date, l’usage ou le matériel demandé dans plusieurs messages. Le service prépare une réservation à examiner par la mairie.
La réponse en bref
Le règlement, les tarifs et les conditions d’utilisation restent ceux de la commune. Nous définissons les informations demandées et le rôle de validation avant de présenter le parcours aux habitants.
Le service aujourd’hui
Un suivi qui accompagne le travail de la commune.
Une location se suit dans un dossier unique : disponibilités, demande, convention à signer, justificatifs, loyer et caution notés, remise des clés, état des lieux et clôture. La mairie retrouve l’historique et les actions attendues sans reconstruire le dossier à partir de courriels.
Un usage à préparer avec votre équipe.
Pour une salle des fêtes, rassemblez sa capacité, le matériel disponible, les conditions de location et le contact responsable. Ces éléments précèdent le choix graphique du formulaire.
Ce que la commune définit avant activation.
- Salles et matériel
- Capacités et tarifs
- Règlement et validateur
Le périmètre à retenir dans votre offre.
La plateforme suit le loyer et la caution mais ne les encaisse pas. La liste d’attente n’entraîne aucune acceptation automatique ; le périmètre des signatures reste celui d’une signature simple.
Ce service peut être étudié avec votre site actuel ou avec un site Comméa livré clé en main. Les fonctions comprises dans votre abonnement et les options sont distinguées au devis. La gestion des informations publiées et le suivi des demandes restent organisés par la commune.
Les étapes du service.
- 1
Étape 1
Le demandeur consulte les disponibilités, choisit les options et voit une estimation selon les tarifs de la commune. Un créneau pris peut donner lieu à une liste d’attente.
- 2
Étape 2
La mairie examine la demande, fait signer les documents et vérifie assurance ou domicile lorsque la salle l’exige.
- 3
Étape 3
L’entrée et la sortie peuvent comporter des photos et signatures sur tablette. Le dossier conserve le décompte et la restitution de caution.
Questions fréquentes.
Que préparer pour le service « Réservation de salles et matériel » ?
Préparez les éléments suivants : salles et matériel, capacités et tarifs, règlement et validateur. Nous les examinons ensemble pour définir le paramétrage.
Quel est le rôle de la commune ?
Le règlement, les tarifs et les conditions d’utilisation restent ceux de la commune. Nous définissons les informations demandées et le rôle de validation avant de présenter le parcours aux habitants.
Parlons de votre commune.
Demander une démonstration