Projets et territoires
Un changement d’équipe ne doit pas effacer la mémoire du site
Arrivée d’un agent, remplacement ou nouvelle répartition des tâches : la continuité repose sur des accès nominatifs, des rubriques documentées et une prise en main adaptée. Le site doit rester compréhensible par la personne qui prend le relais.
La réponse en bref
Pour préparer ce projet, identifiez les contenus à reprendre, les personnes qui valident et les outils à conserver. Cette fiche détaille les choix propres à ce périmètre ; les prestations et les conditions sont précisées au devis.
Établir une fiche de passation
Le document de passation recense les personnes autorisées, les fournisseurs, les échéances et les publications récurrentes. Les mots de passe ne sont pas intégrés à cette fiche publique ou partagée sans contrôle. La commune identifie les droits à retirer ou à mettre à jour lorsqu’une personne quitte sa fonction.
Apprendre avec des tâches réelles
La prise en main part d’un horaire à corriger, d’une actualité à préparer et d’un document à ajouter. La personne qui reprend peut tester sur un contenu de travail et vérifier l’affichage avant publication. Les besoins de formation et d’assistance complémentaires sont définis selon le projet.
Conserver un calendrier éditorial léger
Une liste de rubriques à revoir chaque trimestre ou à chaque rentrée évite que les contenus vieillissent sans alerte humaine. La plateforme apporte les outils ; la mairie conserve la responsabilité des informations publiées. L’agence peut intervenir sur les contenus dans le cadre d’une option, avec un volume explicite.
Les éléments à préparer.
- Personnes autorisées et rôles
- Contacts techniques et renouvellements
- Trois gestes de publication testés
- Liste des contenus à revoir régulièrement
Questions fréquentes.
Le site se met-il à jour tout seul ?
Les mises à jour techniques relèvent de la plateforme. Les horaires, textes et documents doivent être vérifiés par la commune ou dans le cadre d’une prestation éditoriale.
Peut-on demander une nouvelle prise en main ?
Oui. Nous définissons les besoins et les modalités d’accompagnement dans la proposition.
Parlons de votre commune.
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